Visma HRM
Visma Rekruttering har automatisk integrasjon mot Elements fra 2019.
Arkivdanning i Visma Rektuttering:
- utlysningstekst til den enkelte ledige stilling i kommunen scannes inn i Visma Rektuttering
- Sak opprettes med avdelingsleders navn og tilhørighet på de ulike enheter i kommunen i Rektutteringssaken og kobles opp mot ny sak i Elements og eget saksnummer.
- alle søknader fra hjemmesiden til kommunen via ledig stilling blir rutet mot Visma Rektuttering og legges automatisk i riktig stillingsutlysning
- foreløpig svar til den enkelte søker sendes ut via epost fra Visma Rekruttering, samtidig som dokumentet importeres til angitt sak i Elements
- ved søknadsfristens utløp vil link mot stillingsannonse lukkes
- Etter at intervjuobjekter er gjennomført, vil avslagsbrev sendes ut til de enkelte som ikke er blitt med prossen videre i Visma Rektuttering automatisk pr epost fra systemet, samtidig som dokumentet overføres til Elements
- Tilbud om stilling lages i word i Visma Rekruttering og sendes pr epost fra systemet - dokumentet blir automatisk overført til Elements
- Når svar på tilbud på stilling kommer tilbake vil saken avsluttes i Visma Rektuttering.
Integrasjonen med Elements:
Ved opprettelse av sak i Visma Rekruttering, vil ny sak opprettes i Elements med saksbehandler som er linket mot HRM og avdeling i kommunen.
Søknadsutlysning, søknader, bekreftelser på mottatt søknad, avslag på søknad, tilbud på stilling, samt innstilling og protokoll arkiveres på saken i Elements før saken avsluttes.
Utslysning og sak opprettes i Visma HRM og eksporteres til Elements.
Ny sak genereres automatisk med mappetype ansettelsessak og tilgangskode A-ansettelsessaker (ordningsprinsipp sak arkiv 410).
Utlysningstekst, inkommende søknader, bekreftelser, avslag, inkalling til intervjuv, tilbud på stilling, samt instillinger og protokoll importeres fra Visma HRM til saken i Elements.
Innstilling og protokoll genereres i Elements på angitt sak ettersom dette ikke er mulig å generere i Visma Rektuttering.
Saksansvarlig settes til leder på avdeling og leder vil sette saken til ferdig når ansettelsen er foretatt.
