Vann og avløp har integrasjon mot Elements 2020.

Dokumenter blir produsert og ekspedert i fagsystemet Powel av saksbehandlere med tjenestlig behov. Det er systemansvarlig ved vann og avløp som oppretter brukere og gir opplæring i systemet. Ved ekspedering av dokumentasjon, vil dette bli sendt rett ut til mottaker fra fagsystemet samtidig som dokumentet importeres til Elements i Egne saker og arkivdel vann og avløp.

Fagsystemet Powel er konfigurert ved at det opprettes ny sak automatisk i Elements med:

- mappetype vann og avløp og

- arkivdel vann og avløp

- klassering  bygg-eiendom.

- Tittel på sak: Vann og avløpsarbeid, gbnr, adresse. 

Journalposten er utgående dokument med status ekspedert, ettersom forsendelsen skjer i Powel så skal dokumentet ikke sendes ut i Elements. Arkivet ajourfører med forsendelsesstatus sendt med Svarut før vi journalfører og dokumentet kommer ut på postliste.

Metadata kvalitetssikres før journalføring og før forsendelsesstatus sendt er påført.

I fagsystemet er det ikke mulig å få inn forsendelsesstatus sendt. Dette medfører at vi manuelt må påføre forsendelsesstatus sendt i Elements. 

Når saken er avsluttet i Powel, vil saken også avsluttes i Elements.