Endringer i den politiske og administrative strukturen har innvirkning på arkivplanen og delegasjonsreglementet.

Dersom endringen  i den administrative strukturen er svært gjennomgripende, er det krav til skarpt periodeskille i arkivet.
Det gjennomføres skarpt periodeskille pr 01.10.2019 med bakgrunn i overgang til nytt sak/arkivsystem (fra ESA til Elements) og samtidig overgang fra papirbasert til fullelektronisk sakarkiv.