Arkivlokaler skal gi arkivmaterialet vern mot vann og fuktighet, brann og skadelig varme, skadelig påvirkning av klima og miljø, skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang.

Der det i det følgende står skal eller må, er bestemmelsen hjemlet i arkivforskriften. Når det er brukt ordet bør, er det kun gode råd som ikke direkte er hjemlet i forskriften.

Veiledningen til dette finnes i «Krav til arkivlokaler - En veiledning for offentlige organer»